mojeBONY.plTwój bon. Twój rozwój.Twoje możliwości. Panel Operatora
DEMO · FEdP 2021–2027 · Działanie 7.4 · PSF / BUR

Dedykowany CRM dla Operatorów bonów na szkolenia

Twój bon. Twój rozwój. Twoje możliwości.

Jedna platforma dla całego projektu bonowego: od startu rundy naboru, przez doradztwo i Bilans Kompetencji, wnioski o bon, umowy trójstronne i ID wsparcia w BUR, po rozliczenia z dostawcami, wnioski o płatność w CST2021, wskaźniki i kontrolę Instytucji Pośredniczącej. Dwa widoki: Operatora i Uczestnika.

Otwórz Panel Operatora Otwórz Panel Uczestnika Kryteria i założenia
3subregiony, 3 projekty
15 123uczestników do objęcia
99,18 mln złalokacji naboru
29 + 14modułów Operatora / Uczestnika
Dla kogo

Trzy projekty, trzy subregiony – trzy dedykowane środowiska

Lista podpisanych umów w ramach naboru FEPD.07.04-IP.01-001/25 (WUP w Białymstoku, stan na 07.09.2026). Każdy Operator dostaje własne, odseparowane środowisko z logo, parametrami regulaminu i danymi swoich partnerów – w DEMO przełączysz je także w górnym pasku panelu.

SubregionProjektWnioskodawca i realizatorzyWartość projektuCel: uczestnicy
łomżyńskim. Łomża, pow. bielski, hajnowski, kolneński, łomżyński, siemiatycki, wysokomazowiecki, zambrowskiBony na szkolenie w subregionie łomżyńskim 2FEPD.07.04-IP.01-0005/26 · umowa 14.08.2026Polska Fundacja Filary RozwojuRealizatorzy: Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego; Łomżyńska Rada Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Łomży34 167 591,32 złdofinansowanie: 31 499 284,67 zł4 803kwal./komp.: 3 657Otwórz demo
białostockim. Białystok, pow. białostocki, sokólskiBony na szkolenie w subregionie białostockim – edycja IIFEPD.07.04-IP.01-0003/26 · umowa 06.08.2026Podlaska Fundacja Rozwoju RegionalnegoRealizator: Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach50 197 245,78 złdofinansowanie: 46 099 338,78 zł7 029kwal./komp.: 5 353Otwórz demo
suwalskim. Suwałki, pow. augustowski, grajewski, moniecki, sejneński, suwalskiBony na szkolenie w subregionie suwalskim – edycja IIFEPD.07.04-IP.01-0001/26 · umowa 21.08.2026Agencja Rozwoju Regionalnego „ARES” S.A. w Suwałkach23 498 496,12 złdofinansowanie: 21 579 843,12 zł3 291kwal./komp.: 2 506Otwórz demo

Źródła: lista podpisanych umów WUP Białystok (07.09.2026); cele wskaźników – Regulamin wyboru projektów naboru FEPD.07.04-IP.01-001/25, pkt 3.8. Uwaga: ARES i PFRR są jednocześnie liderami i realizatorami w różnych projektach – platforma daje im jedno konto z dostępem do wielu projektów i osobnymi uprawnieniami w każdym.

Szukasz bonu na szkolenie?

Jesteś uczestnikiem? Zgłoś się do Operatora w swoim subregionie

mojeBONY.pl to system dla instytucji, które realizują projekty „Bony na szkolenia”. Jeśli chcesz dostać bon szkoleniowy (dofinansowanie szkolenia, kursu lub studiów podyplomowych z Bazy Usług Rozwojowych), terminy naborów znajdziesz u Operatora właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania w województwie podlaskim:

Subregion białostocki

Białystok, powiat białostocki i sokólski

Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego
projekt „Bony na szkolenie w subregionie białostockim – edycja II”

pfrr.pl

Subregion łomżyński

Łomża, powiaty: bielski, hajnowski, kolneński, łomżyński, siemiatycki, wysokomazowiecki, zambrowski

Polska Fundacja Filary Rozwoju
projekt „Bony na szkolenie w subregionie łomżyńskim 2”

filaryrozwoju.eu

Subregion suwalski

Suwałki, powiaty: augustowski, grajewski, moniecki, sejneński, suwalski

ARR „ARES” S.A. w Suwałkach
projekt „Bony na szkolenie w subregionie suwalskim – edycja II”

ares.suwalki.pl

Informacje o projektach pochodzą z listy umów podpisanych przez WUP w Białymstoku (nabór FEPD.07.04-IP.01-001/25). mojeBONY.pl nie przyjmuje zgłoszeń uczestników w imieniu Operatorów.

Na czym polega realizacja

Podmiotowy System Finansowania: ścieżka uczestnika i obowiązki Operatora

Operator nie organizuje szkoleń – rozdziela bony w modelu popytowym. Uczestnik sam wybiera usługę z Bazy Usług Rozwojowych (PARP), a Operator weryfikuje, zawiera umowy trójstronne, pilnuje jakości i rozlicza. Każdy krok ma termin regulaminowy – platforma liczy go w dniach roboczych.

Runda naboru

Formularz online, weryfikacja e-mail, kolejka i kryteria premiujące. Rundy równomiernie przez cały projekt, min. 14 dni lub do 200% puli.

ogłoszenie min. 7 dni przed

Kwalifikacja

Weryfikacja formalna: wiek, subregion, brak działalności, listy sankcyjne, duplikaty. Podpis formularza i deklaracji.

podpis: 12 dni rob.

Doradztwo i Bilans Kompetencji

Motywacja, analiza potrzeb, wybór usługi w BUR, walidacja i certyfikacja, Europass / „Moje portfolio” (kryterium szczególne nr 4).

min. 3 h / os.

Wniosek o bon

Usługa z BUR, uzasadnienie, cena ≤ III kwartyl porównywarki PARP (zrzut ekranu jako dowód), limit bonu, 90/95% dofinansowania.

ocena: 10 dni rob.

Decyzja i umowa trójstronna

Operator – Uczestnik – Dostawca, weksel in blanco, oświadczenia (KPO/FERS, powiązania), wkład własny, nadanie ID wsparcia w BUR.

umowa: 7 dni rob.

Realizacja usługi

Zapis w BUR z ID wsparcia, min. 80% obecności, wizyty monitoringowe (także bez zapowiedzi i zdalne), maks. 6 miesięcy od umowy.

frekwencja ≥ 80%

Rozliczenie

Faktura opisana (na Operatora), zaświadczenie z efektami uczenia się, potwierdzenie wkładu, ankieta SOUR w BUR – warunek kwalifikowalności.

dokumenty 5 + weryfikacja 10 dni rob.

Płatność i rezultat

Refundacja 100% (<150 h) lub zaliczka 50% + 50%. Pomiar kwalifikacji do 4 tygodni po zakończeniu, dane do SL2021, WoP do IP.

wskaźnik rezultatu: 4 tyg.
Wymagania – skrót

Co musi zapewnić Operator (i co platforma robi za niego)

Na podstawie Regulaminu wyboru projektów naboru 001/25 (w tym 12 obowiązków Operatora z pkt 3.5.3), kryteriów szczególnych i premiujących, wytycznych EFS+ i regulaminów poprzednich edycji bonów w Podlaskiem. Jak to czytaliśmy i z czym się mierzyliśmy: Kryteria i założenia platformy.

Dostępność i równy dostęp

  • Biuro w Białymstoku / Suwałkach / Łomży i Bielsku Podlaskim
  • Nabory równomiernie przez cały okres realizacji
  • Preferencje dla grup w niekorzystnej sytuacji
  • Standardy dostępności, WCAG 2.1 AA, racjonalne usprawnienia

Kwalifikowalność usług

  • Zapis przez BUR, zgodność z Kartą Usługi, ankieta SOUR
  • Wykluczenia: własni pracownicy, powiązania, operatorzy PSF, koszty dojazdu
  • Cena osobogodziny z porównywarki PARP – udokumentowana
  • Preferowanie kwalifikacji z ZRK (kryterium nr 5)

Wskaźniki i premie

  • Objęci usługami: 7 029 / 4 803 / 3 291 osób
  • Kwalifikacje/kompetencje: 5 353 / 3 657 / 2 506
  • Grupy premiowane: 50+, ISCED 0–2, bierne zawodowo, opieka długoterminowa, UA, obszary wiejskie
  • Pomiar w dniu startu usługi / do 4 tyg. po zakończeniu

Rozliczenia z IP

  • Wnioski o płatność w CST2021, zaliczki i warunek wydatkowania
  • Koszty pośrednie ryczałtem 10%
  • Wkład własny min. 5% – z wkładów uczestników
  • Zasada konkurencyjności (BK2021) od 80 tys. zł netto

Nadzór i kontrola

  • Kontrola na dokumentach i w miejscu usługi (wizyty monitoringowe)
  • Zabezpieczenie przed nadużyciami dostawców i uczestników
  • Ślad audytowy, teczki uczestników, kontrola IP
  • Zabezpieczenie umowy (dofinansowanie > 10 mln zł)

Dane i komunikacja

  • Dane uczestników do SL2021 (monitoring EFS+)
  • RODO: powierzenie danych, minimalizacja, retencja
  • Promocja FE, uczenie się przez całe życie i BUR
  • Współpraca z OWES (na wniosek)
Bolączki Operatora → odpowiedź platformy

Każdy problem projektu bonowego ma swój moduł

Problem Operatora
Jak rozwiązuje to mojeBONY.pl
Start naboru „kładzie” stronę, miejsca znikają w godzinęTysiące osób o 10:00, boty, duplikaty, reklamacje „kto był pierwszy”.
Kolejka wirtualna i znacznik czasuKolejka przy starcie, CAPTCHA, 1 zgłoszenie na PESEL/e-mail, znacznik w milisekundach, automatyczne zamknięcie po 200% puli. Rundy naboru
Ręczna weryfikacja setek zgłoszeńWiek, subregion (TERYT), działalność, sankcje, duplikaty w innych projektach.
Auto-weryfikacja formalna 8/8System sprawdza kryteria i proponuje decyzję; konsultant zatwierdza listę, e-maile i SMS wychodzą same. Zgłoszenia
Terminy w dniach roboczych pilnowane w Excelu10 dni na ocenę, 7 na umowę, 5+10 na rozliczenie – łatwo przekroczyć.
SLA z kalendarzem świątKażda sprawa ma licznik dni roboczych, eskalacje i widok „wymaga uwagi dziś”. Zadania i terminy
Cena usługi a III kwartyl BURKażdy wniosek wymaga porównania ceny osobogodziny i dowodu weryfikacji.
Porównywarka i karta ocenyRelacja do III kwartyla, cena kwalifikowana, archiwum zrzutów z porównywarki PARP przy wniosku. Wnioski o bon
Stosy papieru: umowy, weksle, oświadczeniaTrzy strony umowy, pięć oświadczeń, rejestr weksli do zwrotu.
Generator dokumentów + e-podpisDecyzja i umowa z danych, Profil Zaufany / podpis kwalifikowany, rejestr weksli. Umowy i weksle
Rozbieżności z BURUczestnik nie zapisał się z ID, dostawca zmienił termin/cenę, brak ankiety.
Synchronizacja z BUR i alertyImport raportów z BUR, wykrywanie rozbieżności, przypomnienia SMS. Usługi BUR
Nieuczciwi dostawcy, „fikcyjne” szkoleniaPowiązania, wzajemne świadczenie usług, zawieszenia w BUR.
Rejestr dostawców i wizyty monitoringoweKontrola KRS/CEIDG i sankcji, losowanie wizyt wg ryzyka, protokół mobilny, zgłoszenie do PARP. Dostawcy · Monitoring
Rozliczenie usługi to kompletowanie 6 dokumentówBraki, wezwania, wersje, terminy weryfikacji.
Checklisty i upload w panelu uczestnikaDokumenty trafiają od uczestnika i dostawcy, braki wracają jednym kliknięciem. Rozliczenia
Budżet i pula bonów „na oko”Ile jeszcze bonów można przyznać, czy wystarczy na wskaźnik?
Budżet: wydatkowane vs zaangażowane + prognozaPaczki przelewów, wkłady własne, prognoza liczby bonów z pozostałej puli. Budżet · Płatności
WoP i SL2021 to tygodnie przepisywaniaZestawienia wydatków, dane uczestników, postęp rzeczowy.
Eksporty zgodne z CST2021Zestawienie dokumentów, walidacja danych uczestników, wskaźniki na żywo. WoP · SL2021
Grupy premiowane i wskaźniki uciekająZa mało osób ISCED 0–2, 50+, biernych zawodowo – ryzyko reguły proporcjonalności.
Wskaźniki vs tempo projektuRealizacja z oczekiwanym postępem, rundy dedykowane grupom, pomiar rezultatu po 4 tygodniach. Wskaźniki
Kontrola IP – szukanie dokumentówKompletność teczek, dowody decyzji, oświadczenia personelu.
Teczki, lista sprawdzająca, ślad audytowyKonto kontrolera „tylko odczyt”, eksport teczek, log każdej decyzji. Kontrole
Uczestnicy 50+ i bez komputeraTelefony, wizyty, niepewność „co dalej?”.
Panel Uczestnika z „Widokiem prostym”Jeden ekran „Co teraz?”, duże kafelki, powiększanie tekstu, kontrast, tryb asysty w punkcie. Widok prosty
Wersja DEMO

Mapa modułów – kliknij, aby przejść do zakładki

Dane w DEMO są fikcyjne i generowane dla każdego projektu osobno (symulacja stanu na 12.03.2027, ok. 8 miesięcy realizacji). Parametry projektów pochodzą z dokumentów naboru.

Zarządzanie

PulpitKPI, lejek, alertyProjekt i umowaparametry, partnerzyZadania i terminySLA, dni robocze

Rekrutacja

Rundy naborukolejka, 200%Zgłoszenia i weryfikacjaauto 8/8Uczestnicykarta 360°

Ścieżka bonu

Lejek bonówkanbanDoradztwo i BKkalendarzWnioski o bonIII kwartylDecyzje, umowy, wekslee-podpisUsługi BUR i ID wsparciasynchronizacja

Dostawcy i jakość

Dostawcy usługpowiązania, sankcjeMonitoring usługwizyty

Finanse i rozliczenia

Rozliczenia usługchecklistyPłatności i wkładypaczki przelewówBudżet projektuprognoza puliWnioski o płatnośćCST2021

Sprawozdawczość i kontrola

Wskaźnikina żywoMonitoring SL2021eksportRaporty i analizyPDF/XLSXKontrole i ślad audytowykonto kontrolera

Komunikacja i dokumenty

KomunikatorNEW · zespół, partnerzySkrzynka (e-mail, zgłoszenia)NEW · helpdeskSMS i kampanieautomatyzacjeBaza dokumentów (DMS)NEW · teczkiWzory dokumentówgenerator

Organizacja

Zespół i partnerzy276 h, konflikt int.Konfiguracja, RODOrole, integracjePomoc i baza wiedzyFAQ

Panel Uczestnika (beneficjenta)

W górnym pasku panelu przełączysz etap ścieżki (od zgłoszenia do certyfikatu), żeby zobaczyć, co uczestnik widzi na każdym kroku.

Mój bon

Pulpit „Co teraz?”Moja ścieżkaMoje zgłoszenieetap 2Doradztwo i Bilansetap 3

Bon

Wniosek o bonetap 3–4Katalog szkoleń (BUR)Umowa i dokumentyetap 5Wkład własnyetap 5

Realizacja

Moje szkolenieetap 6Rozliczenieetap 7Certyfikatyetap 8

Kontakt

WiadomościAnkiety (BUR, rezultat)etap 7Pomoc i dostępność
Wartość dodana

Co zyskuje każda rola w projekcie

Zarząd i kierownik projektu

  • Pulpit z lejkiem, terminami, budżetem i wskaźnikami na żywo
  • Prognoza puli bonów i ryzyk wskaźników
  • Raporty tygodniowe e-mailem, bez Excela
  • Partnerzy pracują w jednym systemie, każdy na swoich danych

Konsultanci i doradcy

  • Auto-weryfikacja zgłoszeń i listy jednym kliknięciem
  • Kalendarz doradców, rezerwacje online, szablon Bilansu Kompetencji
  • Tryb asysty dla osób bez komputera
  • Automatyczne e-maile i SMS na każdym etapie

Oceniający wnioski

  • Karta oceny wypełniona przez system (kryteria, cena, limity)
  • Porównywarka III kwartyla i archiwum dowodów
  • Decyzja i umowa generowane z danych
  • Wezwania do dostawców z terminem

Rozliczenia i księgowość

  • Checklisty rozliczeń i upload dokumentów przez uczestnika/dostawcę
  • Paczki przelewów, kontrola wkładów własnych
  • Zestawienia do WoP w formacie CST2021
  • Budżet: wydatkowane vs zaangażowane

Uczestnik

  • „Co teraz?” – zawsze jeden następny krok i termin
  • Katalog usług z wyliczonym bonem i wkładem
  • Podpis Profilem Zaufanym, bez wizyt w biurze
  • Widok prosty, powiększanie, kontrast – dostępność WCAG

Kontrola (IP / audyt)

  • Konto kontrolera „tylko odczyt” z 2FA
  • Kompletne teczki i ślad audytowy każdej decyzji
  • Zgodność danych SL2021 z dokumentami źródłowymi
  • Dowody weryfikacji cen i powiązań
~70%mniej ręcznej weryfikacji zgłoszeń (auto-kontrola 8 kryteriów)*
0terminów „zgubionych” – każda sprawa ma licznik dni roboczych
1 klikeksport danych uczestników i zestawień do CST2021
24/7panel uczestnika zamiast telefonów „na jakim jestem etapie?”

* szacunek na podstawie liczby automatycznych kontroli w procesie; do potwierdzenia w pilotażu.

Wdrożenie i bezpieczeństwo

Od podpisania umowy do pierwszej rundy naboru w 4–6 tygodni

Tydzień 1

Analiza regulaminu

Parametry bonu, terminy, kryteria, strategia udzielania wsparcia → konfiguracja.

Tydzień 2–3

Środowisko Operatora

Subdomena, logo, role partnerów, szablony dokumentów i komunikatów.

Tydzień 3–4

Integracje

BUR (raporty ID wsparcia), eksport CST2021, SMS, e-mail, login.gov.pl, bank.

Tydzień 4–5

Szkolenia i testy

Onboarding zespołu, test obciążeniowy startu naboru, procedury.

Start

Pierwsza runda

Wsparcie na żywo w dniu startu naboru, monitoring wydajności.

Dane w Polsce, RODO

Hosting w polskim centrum danych, szyfrowanie, kopie w 2 lokalizacjach, umowa powierzenia, pseudonimizacja PESEL, retencja zgodna z umową o dofinansowanie.

Integracje

BUR (PARP), CST2021/SL2021, Profil Zaufany / mObywatel, podpis kwalifikowany, bramka SMS, KSeF, bankowość (plik przelewów, MT940), CEIDG/KRS, listy sankcyjne.

Dostępność

Standard cyfrowy WCAG 2.1 AA, widok prosty, powiększanie i kontrast, obsługa klawiaturą, deklaracja dostępności – zgodnie ze Standardami dostępności 2021–2027.

Ważne: platforma nie zastępuje Bazy Usług Rozwojowych – wytyczne EFS+ zabraniają finansowania rejestrów usług powielających BUR. mojeBONY.pl jest systemem obsługi Operatora (CRM + workflow), a katalog usług w panelu uczestnika to widok usług z BUR, zapis zawsze odbywa się w BUR z ID wsparcia.
FAQ

Bony na szkolenia i system dla Operatora – najczęstsze pytania

Podmiotowy System Finansowania, Baza Usług Rozwojowych, umowy trójstronne i rozliczenia EFS+ w pigułce.

Czym jest mojeBONY.pl?

mojeBONY.pl to platforma CRM do realizacji projektów „Bony na szkolenia” w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF). Obsługuje cały proces Operatora: rundy naboru, weryfikację zgłoszeń, doradztwo i Bilans Kompetencji, wnioski o bon, umowy trójstronne, ID wsparcia w Bazie Usług Rozwojowych, rozliczenia z dostawcami, wnioski o płatność w CST2021, wskaźniki i kontrolę. Właścicielem serwisu jest Core-Level sp. z o.o.

Dla kogo jest platforma?

Dla Operatorów bonów szkoleniowych – beneficjentów projektów EFS+ (np. FEdP 2021–2027, Działanie 7.4 w województwie podlaskim), ich partnerów i realizatorów, a także dla uczestników projektu, którzy w Panelu Uczestnika śledzą swój bon od zgłoszenia do certyfikatu.

Jak działa bon na szkolenie?

Osoba dorosła zgłasza się w rundzie naboru, po kwalifikacji i doradztwie wybiera szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i składa wniosek o bon. Po decyzji podpisuje umowę trójstronną z Operatorem i dostawcą, wnosi wkład własny (zwykle min. 10%), zapisuje się na usługę z ID wsparcia, a po szkoleniu wypełnia ankietę w BUR i przekazuje dokumenty do rozliczenia. Bon wypłacany jest dostawcy usługi.

Szukam bonu na szkolenie dla siebie – gdzie się zgłosić?

mojeBONY.pl jest systemem dla Operatorów. Bony przyznają Operatorzy w poszczególnych subregionach – w województwie podlaskim są to: ARR „ARES” S.A. w Suwałkach (subregion suwalski), Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego (subregion białostocki) oraz Polska Fundacja Filary Rozwoju (subregion łomżyński). Terminy naborów publikują na swoich stronach.

Czy platforma zastępuje Bazę Usług Rozwojowych (BUR)?

Nie. Zapis na usługę zawsze odbywa się w BUR z użyciem ID wsparcia. mojeBONY.pl jest systemem obsługi Operatora (CRM i workflow) – integruje się z BUR, ale nie tworzy konkurencyjnego rejestru usług, czego zabraniają wytyczne EFS+.

Czy system pomaga w rozliczeniu projektu z Instytucją Pośredniczącą?

Tak. Platforma przygotowuje zestawienia wydatków do wniosków o płatność w CST2021, eksport danych uczestników do modułu Uczestnicy (SL2021), liczy wskaźniki na żywo, prowadzi ślad audytowy i udostępnia kontrolerowi konto tylko do odczytu.

Ile trwa wdrożenie?

Standardowo 4–6 tygodni od podpisania umowy do pierwszej rundy naboru: konfiguracja regulaminu i parametrów bonu, środowisko Operatora z logo, integracje, szkolenie zespołu i test obciążeniowy startu naboru.

Kto jest właścicielem serwisu mojeBONY.pl?

Serwis mojeBONY.pl należy do Core-Level sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa), KRS 0001090468, NIP 525-299-48-30, REGON 527934690. Kontakt: info@core-level.com, core-level.com.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim projekcie bonowym

Pokażemy DEMO na danych Twojego projektu, przygotujemy dedykowane środowisko z logo i parametrami regulaminu oraz plan wdrożenia przed pierwszą rundą naboru.

Napisz do nas

info@core-level.com

W temacie wpisz nazwę projektu – odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego.

Właściciel serwisu

Core-Level sp. z o.o.
ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa
core-level.com

Dane rejestrowe

KRS 0001090468 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
NIP 525-299-48-30 · REGON 527934690
Kapitał zakładowy 5 000,00 zł

Pełne dane kontaktowe · Polityka prywatności